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Assistant Pédagogique

École de commerce

Pour l’un de nos client, une école de commerce basée dans les Hauts de Seine.

Sous la responsabilité de la Responsable Locale des Etudes du campus de Bordeaux, votre mission sera de participer à la gestion administrative des enseignements ainsi que des stages des différents programmes de formation et également d’accompagner la bonne mise en œuvre des cours sur le campus.

Missions principales :

  • Accueillir et renseigner les étudiants
  • Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, demandes particulières (aménagements pour raison médicales, sportifs de haut-niveau, …) et effectuer les alertes nécessaires
  • Gérer les cours : distribuer les supports de cours, déclarer les heures d’activités connexes
  • Gérer les examens : organiser la logistique des examens au niveau local en lien avec la DCE, gérer les programmes de révision, collecter les sujets et les corrigés, ventiler et envoyer les copies, réceptionner les copies…
  • Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) : récupérer les copies et les notes, vérifier les notes puis les traiter dans l’ERP, informer les étudiants, traiter les demandes de clarification
  • Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH
  • Traiter les informations / documents et les mises à jour sur les plateformes
  • Participer à la préparation des budgets
  • Assurer la gestion et le suivi administratif des stages

 

Profil recherché

  • De formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration.
  • Une première expérience
  • Une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur
  • Anglais professionnel
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